Владислав Божедай: Внедрите систему управления хаосом
Денег и времени всегда не хватает для выполнения проекта, а вот хаоса всегда в избытке, поэтому надо управлять фокусом внимания, что позволит распределить всегда дефицитные ресурсы так, чтобы хаоса «стало в недостатке», что приведет к успешной реализации проекта.
Создайте "Хаос-менеджер": Назначьте одного из членов команды ответственным за управление хаосом. Пусть это будет человек с хорошим чувством юмора и способностью сохранять спокойствие в шторм. О, и убедитесь, что у него есть магический шар для принятия решений в критических ситуациях.
Внедрите систему управления хаосом: Введите систему, которая отслеживает и управляет хаосом, возможно, что-то вроде "Канбан-борды хаоса". Каждый раз, когда возникает новый элемент хаоса, поместите его на доску и разработайте план действий для его устранения.
Организуйте еженедельные сессии "Борьбы с хаосом": Собирайте команду раз в неделю, чтобы обсудить, какие аспекты проекта скатываются в хаос и как это можно исправить. А, и не забывайте поддерживать легкую атмосферу сумасшествия .
Не бойтесь перемен — пугайте их сами. Не бойтесь менять планы в зависимости от обстоятельств. Гибкость и адаптивность - лучшие друзья в борьбе с хаосом. Но помните, что слишком частые изменения могут привести к еще большему хаосу, так что баланс важен.
Временами практикуйте "хаотичное" мышление: Иногда лучший способ управления хаосом - это принятие его и использование в свою пользу. Возможно, некоторые "хаотичные" идеи приведут к инновационным решениям.
Но не путайте безумное и дурацкое.
Отмечайте маленькие победы: Каждый раз, когда удается уменьшить хаос, отмечайте это с командой. Это поможет поддерживать моральный дух и напомнит всем о конечной цели.
Экзистенциальный подход и осознание своего бизнеса - это способ борьбы с энтропией, снижающей уровень тревожности, что позволяет более успешно адаптироваться к хаосу.
